当前位置:人才定制
SOP:人才定制的内容基础

从人才定制系统角度来看,SOP是人才定制系统的基础内容,也是关键内容。所有的企业培训与教育,只有一个目的:让员工工作!而SOP是最直接,也是最基础的途径。所以,企业人才定制,不管是岗位导向还是任务导向,都必须以SOP为基础。

 

一、SOP对企业及企业培训的意义

图片.png

SOP,企业才真正从“人治”( 人际导向和情绪导向)走向“法治”(规则导向和标准导向)。具体来说,SOP系统对企业有以下价值:

第一,规范作业,标准统一。 SOP的核心价值就是让不同的人在不同时间,做出同样水平的产品和服务。连锁餐饮企业陈香贵创始人姜军表示:“要把品类做大做强,关键还是要有标准化的流程,让食客在全国各地每家店吃的每一碗面都是同样的味道。”

第二,用于学习培训。 SOP是培训的教材。没有SOP,培训就变成了“师傅带徒弟”的随机模式——师傅会什么就教什么,想怎么教就怎么教,师傅错了徒弟跟着错,师傅想“留一手”,徒弟就很难学会。有了SOP,培训才有标准,考核才有依据。

第三,稳定的QSC及安全、食品安全。 QSC(品质、服务、清洁)是餐饮等行业的生命线,而企业安全与食品安全是底线中的底线。SOP把这些关键指标从“人治”的不确定中解放出来,固化为系统保障。

第四,标准化复制的基础。 这是SOP最根本的战略价值。不管是业务单元(连锁门店、车间、分公司等)的复制,还是岗位员工的复制,企业要做大,必须不断复制。连锁企业老乡鸡通过总结提炼门店各级员工的工作经验,形成了总计75万字的手册体系,详细规定产品和员工的操作规范,确保不同城市、不同门店提供稳定、高质量的菜品和服务,甚至可以预测的经营成果。对连锁企业来说,没有SOP,开10家店就是极限;有了SOP,1000家店只是时间问题。

 

二、SOP包括什么?

SOP,它不是一本束之高阁的厚手册,而是一套能够让“新店也能像老店一样运营”的操作系统。

很多企业对SOP的理解停留在“产品操作流程”上,这是远远不够的。以餐饮连锁企业为例,一个完整的企业SOP体系,至少应覆盖以下几大板块:

生产操作SOP。 这是最基础的。每一道菜的配比、时间、温度都要量化到可执行。蛙来哒的生产SOP覆盖了活蛙处理、焖煮时长、配菜分量、摆盘形式等环节,所有操作步骤清晰标注。陈香贵在操作间墙上贴有凉菜简易投料指引,食材投放前先称重,再用有刻度的量勺浇调料,全套制作工艺都有严格的生产标准。麦当劳、老乡鸡、灶座铁锅炖、乐堡士、徐志馍、口福汤包等品牌,无不首先有生产SOP,即使是那些叫不出名的小微品牌,也有生产SOP的基础。

服务流程SOP。 服务是品牌差异化的载体。从顾客进店的迎宾方式、点餐讲解、上菜节奏,到送客话术,每一个触点的标准动作都需要明确。

卫生清洁SOP。 卫生是餐饮的底线。但是,很多企业把卫生当作“常识”而不写入标准,这是极大的误区。

安全与食品安全SOP。 很多企业没有把安全与食品安全单列,这是不对的。安全在餐厅其实是一个很大的系统,安全教育、安全设备、安全提示、安全作业、安全意外预防,安全事故处理等规范,为餐厅安全树立一套屏障。食材验收标准、储存方法与环境要求、保质期管理、异物防控、过敏原管理等食品安全的规范,必须形成独立的标准操作文件。塔斯汀在全国8000多家门店推行“日管控、周排查、月调度”的动态管理机制,将食安要求嵌入每一个操作环节。

设备与原材料管理SOP。 设备怎么维护、怎么清洁、故障怎么报修,原材料到货怎么验收、怎么储存、先进先出怎么执行——这些都需要标准。没有设备维护SOP,设备坏了才修,直接影响营业;没有原材料管理SOP,变质食材上了桌,后果不堪设想。

管理与营销SOP。 更高阶的企业,门店管理和营销都有标准操作。门店每日排班怎么排、周报怎么写、月度复盘怎么开;新店开业营销怎么做、会员复购怎么推、营销活动如何落地、异业联盟如何开展——都可以提炼为SOP。管理和营销SOP的意义在于:让一个新手店长也能按照标准做对大部分管理决策。

灶座铁锅炖,作为铁锅炖赛道最有潜力的新秀,已经有200多个门店,经过若干版本的SOP系统建设,公司为餐厅的所有作业制定了102个SOP,包括三大类,十七个板块。可以说,餐厅的每件经常发生、甚至可能发生的事情,都通过SOP进行标准化,一个新店长,通过“按图索骥”,即可基本管好一个门店的日常工作。

图片.png

三、SOP系统怎么建设?

企业一般在发展初期开始建设SOP系统,但1.0版往往会比较简单,麦当劳的故事至今让人津津乐道,它是从6页纸开始的,后来逐渐完善。

SOP系统建设的过程应该大同小异,大概是梳理—撰写—学习—督导检查,并实现营巡检循环,以下以餐饮企业老乡鸡为例,该企业在SOP系统建设时,强调团队参与。

老乡鸡是中式快餐后起之秀。200多家门店时(2013年-2015年),老乡鸡启动了新一轮SOP系统建设。老板亲自激励、营运总监领队、57人全程参与、经常一天工作15小时、每项优化至少六轮试验——这些关键词背后,是老乡鸡SOP系统建设的真实写照,其具体步骤:

第一步“建群”。按规划每组4人、8组共32人,但企业最终派出57人参与。团队无一脱产,大多是门店一线管理者(店长和督导)。经常一天工作15小时、凌晨3点收工是常态,却无一人退缩。他们认为,系统建设的过程本身就是骨干团队成长的过程。

第二步系统梳理。用思维导图梳理营运全貌,200多家门店做法差异大,但团队不将就、不遗漏。不照搬麦当劳12个板块,而是根据自身实践梳理出15个系统,沿用至今。

第三步营运优化。共找出数百项项改进点,每组认领10项(首批,作为范例),进行最少六轮试验,并接受其他小组“致命一击”式的质疑挑战。经过数月“争吵”才达成共识。

第四步编撰手册。标准确定后,在3S原则基础上汇编成文,还要经历多轮评估审核。

建设连锁系统不是“写手册”——写手册只占工作量的20%,真正的工作是建团队、做梳理、搞优化。老乡鸡今天75万字的手册体系和2000多家门店的标准化运营,根基正是当年57人在无数深夜中打下的。可以说,老乡鸡登顶中式快餐第一品牌,这套系统功不可没。

图片.png

四、学习落地:从店长到洗碗阿姨都要成为SOP的学生

SOP写出来只是第一步,落地才是真正的考验。

首先,是全员学习(每个岗位的员工都必须学习掌握该岗位对应的SOP),不能有例外, 从店长到洗碗阿姨都要学。店长不学,就无法组织员工工作,无法检查;厨师不学,出品就不稳定;洗碗阿姨不学,餐具清洁就可能出问题——而餐具清洁直接关系到食品安全。除了前文叙述蛙来哒的各层级学习,塔斯汀要求加盟商亲自参与培训,总部员工入职时也必须下店培训,高层管理人员每年复训,就是这个道理。

图片.png

其次,学习必须“过关”。 蛙来哒的做法是培训结束后设置实操考核,考核达标方可上岗。陈香贵的拉面师入职后需经总部鉴定才能上岗。不是学了就行,必须做到才算过关。

最后,检查驱动执行。 没有检查的标准,就不会被执行。塔斯汀搭建了涵盖多维度检查的“塔塔运营通”平台,围绕品质、服务与清洁制定百余项标准化打卡任务,系统推送表单与操作规范,使操作流程可记录、可核查。平台支持门店自检、区域巡检、总部飞检及线上智能监测的多维度检查体系,所有数据汇总至平台形成分析大数据,输出优化建议反馈到门店。

在AI技术应用方面,塔斯汀的线上监控团队通过视频巡检,AI识别技术可自动识别面团发酵超时等异常状况并触发预警。2024年,近百人的专业稽核团队完成3.6万余次实地检查,线上监控团队同步开展2.2万余次实时视频巡检。

关于营运督导检查,目前业界已经诞生了一批数字化工具,慧运营、万店掌、美团管家等,他们的诞生,一方面是市场需求,另一方面,也给督导检查带来一定的方便性。

图片.png

很多企业SOP沦为“纸上标准”,根本原因是只写不学、只学不考、只考不查。只有实现营运标准(SOP)—全员训练—督导检查—持续优化的循环,SOP才能真正形成生产力。

五、SOP的迭代:一年修订一次

SOP不是一成不变的“圣经”,它需要定期“体检”。按照相关规范要求,企业应每年至少开展一次制度自查,并组织及时修订。

修订的依据来自三个方面:法规变化(如食安标准升级);门店执行反馈(哪些SOP员工执行不了、哪些环节常出问题);顾客投诉数据——重复出现的问题往往不是人的问题,而是流程的问题。

 

作者:尹春洪